Rekrutmen Staf PSBK 2023

Staf Administrasi Keuangan & Perkantoran

Staf Administrasi Keuangan & Perkantoran akan bekerja dalam koordinasi bersama Manajer Operasional & Administrasi. Ruang lingkupnya mencakup pengawalan sistem administrasi dan operasional yang berlaku guna mendukung kelancaran jalannya pelayanan organisasi.

Kriteria Khusus

• Lulusan perguruan tinggi jurusan Ekonomi, Akuntansi atau Administrasi Perkantoran lebih diutamakan
• Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan atau administrasi minimal 2 tahun
• Menguasai software akuntansi
• Memiliki keinginan belajar yang tinggi dan kesenangan di bidang seni budaya
• Memahami komunikasi dengan bahasa Inggris lebih diutamakan

Lingkup Tugas & Tanggung Jawab

• Rekap transaksi keuangan
• Aktivitas pembukuan dasar
• Pengaturan agenda kantor
• Penyediaan berbagai dokumen kantor yang diperlukan
• Pengecekan kelengkapan surat/dokumen dan pengarsipan bersama Divisi Arsip
• Pendistribusian surat
• Pemeliharaan dan penataan perlengkapan kantor

Staf Administrasi Rumah Tangga & Fasilitas

Staf Administrasi Rumah Tangga & Fasilitas akan bekerja dalam koordinasi bersama Manajer Operasional & Administrasi. Ruang lingkup bidangnya mencakup pengelolaan aset yang terdiri dari tempat dan fasilitasnya (sarana & prasarana) guna mendukung pendayagunaannya bagi masyarakat yang dilayani.

Kriteria Khusus

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang manajemen kerumahtanggaan atau perhotelan lebih diutamakan
• Memiliki keinginan belajar yang tinggi dan kesenangan di bidang seni budaya
• Memahami komunikasi dengan bahasa Inggris lebih diutamakan

Lingkup Tugas & Tanggung Jawab

• Rekap transaksi keuangan
• Pembelanjaan kebutuhan persediaan kantor dan kegiatan
• Mengkoordinasikan pemeliharaan tempat dan fasilitasnya
• Penyediaan berbagai dokumen kantor yang diperlukan
• Pengecekan kelengkapan surat/dokumen dan pengarsipan bersama Divisi Arsip
• Pemeliharaan sarana IT dan alat-alat pertunjukan
• Penyediaan berbagai kebutuhan sarana-prasarana kegiatan

Staf Administrasi Program

Staf Administrasi Program akan bekerja dalam koordinasi bersama Manajer Program dalam rencana pengarusutamaan keragaman program/kegiatan seni dan implementasinya. Selain itu, Staf Administrasi Program turut berperan penting dalam tercapainya target program serta pemeliharaan dan relasi jejaring mitra organisasi.

Kriteria Khusus

• Memiliki pengetahuan dan pengalaman kerja selama 1 – 2 tahun pada program/proyek/acara seni 
• Berpengalaman dalam administrasi umum dan keuangan, serta manajemen dokumen
• Memahami dengan baik tentang konsep dasar pemantauan dan evaluasi yang penting dalam sebuah manajemen proyek
• Memiliki pengalaman bekerja di organisasi nirlaba lebih diutamakan
• Akrab dengan komunitas seni lokal maupun nasional, serta memiliki semangat dan gairah terhadap seni lebih diutamakan
• Akrab dengan bidang fasilitasi, pendidikan, dan pengembangan dan pengawasan kurikulum belajar lebih diutamakan
• Pernah bermitra dan berkolaborasi dengan organisasi lebih diutamakan
• Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris lebih diutamakan

Lingkup Tugas & Tanggung Jawab

• Berkontribusi pada rencana keuangan Program dan pengelolaan belanja anggaran terkait
• Memelihara hubungan dengan mitra kerja eksternal, mengawal pekerjaan dan pembayaran
• Pengelolaan dan penginputan data terkait dengan tepat dan berkualitas
• Berkontribusi dalam analisis data dan penyusunan laporan
• Pengelolaan administrasi proses seleksi dan evaluasi program hibah
• Pengelolaan administrasi kegiatan pelatihan berbasis acara
• Pengawasan tercapainya target/deliverables dalam operasional kegiatan
• Pengelolaan hubungan dengan klien/pemangku kepentingan pada tingkatan yang sesuai

Staf Administrasi Komunikasi

Staf Administrasi Komunikasi akan bekerja dalam koordinasi bersama Manajer Fundraising. Staf Administrasi Komunikasi akan mengawal jalannya aktivitas komunikasi publik yang mencakup komunikasi organisasi/lembaga dan komunikasi program seninya. Ruang lingkupnya terdiri dari planning, monitoring, & evaluation atas produksi publikasi, pengelolaan media publikasi (konvensional & digital) dan kemitraan strategis bidang komunikasi.

Kriteria Khusus

• Berpengalaman di bidang komunikasi program/proyek/acara seni selama 1 – 2 tahun
• Memiliki pengetahuan statistik dasar dan komunikasi visual
• Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Inggris
• Memiliki pengetahuan pengelolaan & kinerja media konvensional dan digital
• Memiliki kemampuan dasar copywriting
• Memiliki kemampuan dasar software desain grafis lebih diutamakan

Lingkup Tugas & Tanggung Jawab

• Berkontribusi pada rencana keuangan Komunikasi dan pengelolaan belanja anggaran terkait
• Penjadwalan aktivitas komunikasi publik
• Koordinasi produksi publikasi bersama tim kerja dan pemeriksaan hasilnya 
• Memelihara hubungan dengan mitra kerja eksternal, mengawal pekerjaan dan pembayaran

Kewajiban Calon Staf Apabila Terpilih

• Mengikuti masa kontrak tahun fiskal 2023 yang terdiri dari 3 bulan Masa Percobaan dan 5 bulan Masa Kerja 2023
• Mengikuti sistem penilaian kinerja
• Mempelajari tentang seluk beluk lembaga secara mandiri
• Terlibat pada berbagai kegiatan seni budaya di PSBK

Fasilitas Bagi Staf Terpilih

• Upah per-bulan
• Perlindungan asuransi:
  – selama masa percobaan: Asuransi Kecelakaan Kerja Swasta
  – setelah masa percobaan: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Hari Tua, Kecelakaan Kerja, & Kematian)
• Ruang belajar dan development diri

Lini Masa Rekrutmen

Tautan Formulir Pendaftaran

Klik di sini untuk mengakses formulir pendaftaran

*Sebelum mengisi formulir, pastikan Anda telah menyediakan informasi & berkas yang dibutuhkan berikut ini:

Profil Pribadi

1. Nama lengkap
2. Gender
3. Tempat, tanggal lahir
4. Alamat email
5. Kontak telepon (sebaiknya terhubung dengan platform WhatsApp)
6. Alamat asal
7. Alamat domisili
8. Akun media sosial
9. Riwayat pendidikan (tingkat sekolah atau dan lembaga pendidikan/pelatihan lainnya)
10. Pengalaman yang relevan dengan bidang yang dilamar (waktu – durasi – peran – lingkup pekerjaan)
11. Motivasi mendaftar sebagai Staf PSBK (maks. 250 kata)
12. Kontak referensi (pemimpin Anda pada pekerjaan sebelumnya, mitra kerja Anda terdahulu yang representatif, atau lainnya yang dapat memastikan kompetensi profesional Anda, minimal 1 kontak dan maksimal 2 kontak)

Lampiran Dokumen

1. 1 bendel Curriculum Vitae / Portfolio, format PDF maks. 10MB
2. Foto Diri, format JPEG maks. 5MB
3. Foto KTP, format PDF atau JPEG maks. 5MB
4. Lainnya (opsional): 1 bendel sertifikat penghargaan/bukti peran profesional/setara, format PDF maks. 10MB

Batas waktu pengisian formulir: 12 April 2023, pukul 23.59 WIB

Kontak

Telepon:

+62 821-4141-6252 (pada hari dan jam operasional)

Email:

[email protected]

PSBK hanya menggunakan alamat email resmi tersebut di atas untuk korespondensi dengan peserta rekrutmen dan tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun apabila terdapat pihak lain yang mengatasnamakan PSBK pada proses rekrutmen ini.